Schriftlizenzen.
Klarheit über Bestand und Nutzung.
Eine Schrift ist im Unternehmen vorhanden. Aber für welche Anwendungen wurde sie lizenziert, und wo liegen die Unterlagen? Wir führen Schriftbestand, dokumentierte Nutzung und Lizenznachweise in einem klar abgegrenzten Audit zusammen.
Wenn der Überblick fehlt.
Eine neue Website, eine App, ein Markenwechsel oder die Zusammenarbeit mit einem weiteren Designbüro wirft oft neue Fragen auf. Schriftdateien wurden über Jahre gesammelt, Rechnungen liegen an verschiedenen Stellen und die aktuelle Nutzung ist nicht zentral dokumentiert.
Ein Font Audit schafft eine gemeinsame Arbeitsgrundlage für Gestaltung, Einkauf und IT. Wir legen vorab fest, welche Marken, Anwendungen und Schriftbestände betrachtet werden. So bleibt der Umfang nachvollziehbar.
Was wir zusammentragen und abgleichen.
- Schriftbestand
- Wir erfassen die vereinbarten Schriftfamilien, Schnitte, Versionen und Formate. Abweichende Dateistände und fehlende Angaben werden dokumentiert.
- Tatsächliche Nutzung
- Gemeinsam mit Ihrem Team betrachten wir, wo Schriften verwendet werden: etwa in Publikationen, Präsentationsvorlagen, Websites oder Anwendungen. Relevante Nutzergruppen und externe Beteiligte beziehen wir ein.
- Vorhandene Nachweise
- Wir ordnen die bereitgestellten Lizenzvereinbarungen, Kaufbelege und Vertragsstände den Schriften und Nutzungen zu. Grundlage sind die jeweiligen Unterlagen des Anbieters.
- Offene Fragen
- Fehlende Nachweise, nicht eindeutig zugeordnete Nutzungen und weitere Klärungspunkte halten wir fest. Bei Bedarf unterstützen wir die Rückfragen an die Schriftanbieter.
Eine Übersicht. Konkrete nächste Schritte.
Als Ergebnis kann eine Bestands- und Nutzungsmatrix entstehen: Welche Schrift wird wo eingesetzt, welche Unterlagen liegen vor und was muss noch geklärt werden? Dazu formulieren wir priorisierte nächste Schritte, etwa Unterlagen zu ergänzen oder eine zusätzliche Nutzung mit dem Anbieter abzustimmen.
Die Auswertung macht die vorhandene Dokumentation und die offenen Punkte nachvollziehbar. Für eine verbindliche Vertragsauslegung beziehen Sie bei Bedarf Ihre Rechtsberatung ein. Wenn Sie den Bestand anschließend neu organisieren möchten, begleiten wir auch die Einführung klarer Zuständigkeiten und Abläufe.
Was Sie zum Start mitbringen können.
Hilfreich sind eine Liste der verwendeten Schriften, vorhandene Lizenzunterlagen und eine Übersicht der wichtigsten Anwendungen. Dazu kommen die beteiligten Teams und die Frage, was sich gerade verändert: zum Beispiel ein neuer Webauftritt, weitere Sprachen oder zusätzliche Marken.
Die Unterlagen müssen zu Beginn noch nicht vollständig sein. Wir klären zuerst, welcher Ausschnitt sinnvoll ist und wer im Unternehmen Informationen beisteuern kann. Vertrauliche Dateien und Nachweise werden über den vereinbarten Übermittlungsweg bereitgestellt.
Fragen zu Ihrem Projekt.
Sind Schriftlizenzen bei allen Anbietern gleich aufgebaut?
Nein. Nutzungsarten und Lizenzumfang unterscheiden sich je nach Anbieter und Vertrag. Deshalb gleichen wir die konkreten Unterlagen mit den vorgesehenen Anwendungen ab, statt von einem einheitlichen Lizenzmodell auszugehen.
Kann das Audit auf eine einzelne Marke begrenzt werden?
Ja. Ein Start mit einer Marke, einer Website oder ausgewählten Anwendungen ist möglich. Den betrachteten Bestand und die benötigten Unterlagen legen wir gemeinsam fest.
Übernehmt ihr anschließend auch die Schriftwahl?
Ja. Wenn neue Anforderungen sichtbar werden, unterstützen wir bei der Auswahl und der Weiterentwicklung des Schriftsystems. Bestehende Schriften können ebenso Teil der Lösung bleiben.
Sprechen wir über Ihre Aufgabe.
Sie möchten wissen, wie gut Schriftbestand, Nutzung und Unterlagen zusammenpassen? Beschreiben Sie uns den Anlass und die Anwendungen, um die es geht.